Alle collecties
HRM
Hoe nodig je jouw team uit?
Hoe nodig je jouw team uit?

Nodig jouw collega's uit zodat je ze kan inplannen!

Meer dan een week geleden bijgewerkt

In dit artikel leggen we je uit hoe je medewerkers uitnodigt voor Workodo.

Aanmaken vanuit HRM

Nadat je jouw Workodo avontuur bent gestart, adviseren wij altijd om direct medewerkers toe te voegen. Nu kan het zijn dat je eerst alleen rond hebt gekeken of dat je team groeit. Ook dan moet je nieuwe mensen kunnen uitnodigen!

Het uitnodigen van mensen doe je vanuit het tabblad HRM. Goed om te weten is dat je ze niet meteen een uitnodiging hoeft te versturen, dat kan ook later. Zo kan je eerst starten met inrichten.

Om een medewerker aan te maken, doorloop je de volgende stappen:

  • Vul de naam, emailadres en mobiele nummer in.

  • Kies de rol van de medewerker. Elke rol hangt samen met een specifiek rechtenprofiel:

    • Medewerker: Kan diensten inzien, maar niet inplannen. Kan geen registraties zien van andere medewerkers.

    • Manager: Kan diensten inplannen van de locaties waar hij/zij manager is/

    • Admin: Doet het volledige beheer van de Workodo omgeving en heeft toegang tot alle functionaliteiten.

  • Stel een hoofdlocatie in en kies eventuele secundaire locatie(s).

  • Geef aan of de medewerker direct een uitnodiging mote ontvangen of niet.

  • Klik op toevoegen. De medewerker is aangemaakt!

Medewerker achteraf uitnodigen

Heb je er voor gekozen om een medewerker niet meteen een uitnodiging te sturen? Dan is het mogelijk ze achteraf een uitnodiging te versturen. De medewerkers die je nog niet hebt uitgenodigd, herken je eenvoudig aan het label niet uitgenodigd.

Doorloop de volgende stappen om alsnog de uitnodiging te verzenden:

  • Ga naar HRM

  • Selecteer de medewerker die je wilt uitnodigen

  • Klik rechts aan het eind van de regel op de drie stippeltjes

  • Kies verstuur uitnodiging.

De medewerker is uitgenodigd.

Opnieuw versturen uitnodiging

Stel, je hebt je collega uitgenodigd, maar de uitnodiging is verlopen of de de mail is per ongeluk verwijderd. Dit kan allemaal gebeuren natuurlijk. Om je medewerker verder te helpen, kan je de uitnodiging nogmaals versturen. Medewerkers die wel zijn uitgenodigd, maar nog niet hebben ingelogd zijn te herkennen aan het label uitgenodigd.

De stappen voor het opnieuw versturen zijn identiek aan de stappen van het achteraf uitnodigen:

  • Ga naar HRM

  • Selecteer de medewerker die je wilt uitnodigen

  • Klik rechts aan het eind van de regel op de drie stippeltjes

  • Kies verstuur uitnodiging.

De medewerker is opnieuw uitgenodigd.

Was dit een antwoord op uw vraag?