In dit artikel leggen wij uit hoe je nieuwe afwezigheidstypes aanmaakt, zoals wettelijk verlof, ziekteverlof en partnerverlof.
Wat is een afwezigheidstype?
Een afwezigheidstype is eigenlijk een soort de reden waarom iemand afwezig is. Aangezien dat afwezigheid verschillende redenen kan hebben, is het dus ook mogelijk om verschillende afwezigheidstypes aan te maken.
De afwezigheidstypes wijs je toe aan een persoon, zo kan je de ene medewerker wel zwangerschapsverlof toewijzen en de ander niet. Men ziet alleen de afwezigheidstypes die aan hem of haar zijn gekoppeld.
Het aanmaken van afwezigheidstype
Voor het aanmaken van een afwezigheidstype doorloop je de volgende stappen:
Ga naar HRM
Ga naar Afwezigheidstypes
Kies '+ Nieuw afwezigheidstype'
Voer een naam in voor je afwezigheidstype.
Kies het soort afwezigheid. Hierbij kan je kiezen tussen verlof of ziekte.
Verlof is een afwezigheidstype waarbij uren worden opgenomen van een startsaldo. (zoals je doet met vakantieuren).
Ziek is een afwezigheidstype waarbij uren worden opgebouwd. Hier is er geen sprake van een startsaldo.
Geef aan of er een saldo is. Dit betekent een saldo die je kan toewijzen.
Geef een omschrijving in voor extra uitleg.
Klik op toevoegen om je invoer af te ronden.
Je hebt een afwezigheidstype aangemaakt! De volgende stap is het toewijzen van een afwezigheidstype aan je medewerker.
Toewijzen van afwezigheidstype aan een medewerker
Nu je een afwezigheidstype hebt aangemaakt, wordt het tijd deze toe te wijzen aan een medewerker. Hiervoor ga je naar medewerkers in het tabblad HRM. Je hebt vervolgens twee manieren om een afwezigheidstype toe te wijzen:
Afwezigheidstype toewijzen per medewerker
Klik op de drie stippeltjes naast de medewerkers' naam en kies openen.
Ga naar saldo mutaties.
Kies + nieuwe Saldo mutatie.
Kies het afwezigheidstype dat je wilt toevoegen.
Kies per wanneer dit saldo moet worden toegevoegd.
Geef het aantal uren en/of dagen in.
Voeg eventueel een omschrijving toe.
Klik op toevoegen.
Afwezigheidstype toewijzen in bulk
Selecteer de medewerkers waaraan je verlof wilt toewijzen.
Klik rechts bovenin op acties.
Kies bulk saldo mutatie.
Kies het afwezigheidstype dat je wilt toevoegen.
Kies per wanneer dit saldo moet worden toegevoegd.
Geef het aantal uren en/of dagen in.
Voeg eventueel een omschrijving toe.
Klik op toevoegen.
Overzicht wettelijke verlofsoorten
Er zijn veel soorten verlof en vakantie. Om je op weg te helpen met hoe het zit omtrent vakantiedagen en wettelijke verlofsoorten, verwijzen we je graag door naar de rijksoverheid
Hier vind je meer informatie over hoeveel vakantiedagen bouwt iemand op.
Hier vind je meer informatie over wettelijke verlofsoorten.