Alle collecties
HRM
Hoe maak je afwezigheidstypes aan?
Hoe maak je afwezigheidstypes aan?

Leer hoe je de verschillende afwezigheidstypes van jouw organisatie aanmaakt.

Meer dan een week geleden bijgewerkt

In dit artikel leggen wij uit hoe je nieuwe afwezigheidstypes aanmaakt, zoals wettelijk verlof, ziekteverlof en partnerverlof.

Wat is een afwezigheidstype?

Een afwezigheidstype is eigenlijk een soort de reden waarom iemand afwezig is. Aangezien dat afwezigheid verschillende redenen kan hebben, is het dus ook mogelijk om verschillende afwezigheidstypes aan te maken.

De afwezigheidstypes wijs je toe aan een persoon, zo kan je de ene medewerker wel zwangerschapsverlof toewijzen en de ander niet. Men ziet alleen de afwezigheidstypes die aan hem of haar zijn gekoppeld.

Het aanmaken van afwezigheidstype

Voor het aanmaken van een afwezigheidstype doorloop je de volgende stappen:

een screenshot van het scherm voor het aanmaken van een afwezigheidstype
  • Ga naar HRM

  • Ga naar Afwezigheidstypes

  • Kies '+ Nieuw afwezigheidstype'

  • Voer een naam in voor je afwezigheidstype.

  • Kies het soort afwezigheid. Hierbij kan je kiezen tussen verlof of ziekte.

    • Verlof is een afwezigheidstype waarbij uren worden opgenomen van een startsaldo. (zoals je doet met vakantieuren).

    • Ziek is een afwezigheidstype waarbij uren worden opgebouwd. Hier is er geen sprake van een startsaldo.

  • Geef aan of er een saldo is. Dit betekent een saldo die je kan toewijzen.

  • Geef een omschrijving in voor extra uitleg.

  • Klik op toevoegen om je invoer af te ronden.

Je hebt een afwezigheidstype aangemaakt! De volgende stap is het toewijzen van een afwezigheidstype aan je medewerker.

Toewijzen van afwezigheidstype aan een medewerker

Nu je een afwezigheidstype hebt aangemaakt, wordt het tijd deze toe te wijzen aan een medewerker. Hiervoor ga je naar medewerkers in het tabblad HRM. Je hebt vervolgens twee manieren om een afwezigheidstype toe te wijzen:

  • Afwezigheidstype toewijzen per medewerker

    • Klik op de drie stippeltjes naast de medewerkers' naam en kies openen.

    • Ga naar saldo mutaties.

    • Kies + nieuwe Saldo mutatie.

    • Kies het afwezigheidstype dat je wilt toevoegen.

    • Kies per wanneer dit saldo moet worden toegevoegd.

    • Geef het aantal uren en/of dagen in.

    • Voeg eventueel een omschrijving toe.

    • Klik op toevoegen.

een visuele weergave hoe je per medewerker een afwezigheidstype zoals verlof toewijst
  • Afwezigheidstype toewijzen in bulk

    • Selecteer de medewerkers waaraan je verlof wilt toewijzen.

    • Klik rechts bovenin op acties.

    • Kies bulk saldo mutatie.

    • Kies het afwezigheidstype dat je wilt toevoegen.

    • Kies per wanneer dit saldo moet worden toegevoegd.

    • Geef het aantal uren en/of dagen in.

    • Voeg eventueel een omschrijving toe.

    • Klik op toevoegen.

een visuele weergave hoe je in bulk een afwezigeheidstype toewijst aan meerdere medewerkers tegelijkertijd

Overzicht wettelijke verlofsoorten

Er zijn veel soorten verlof en vakantie. Om je op weg te helpen met hoe het zit omtrent vakantiedagen en wettelijke verlofsoorten, verwijzen we je graag door naar de rijksoverheid

Hier vind je meer informatie over hoeveel vakantiedagen bouwt iemand op.

Hier vind je meer informatie over wettelijke verlofsoorten.

Was dit een antwoord op uw vraag?