In dit artikel leggen wij uit wat een positie is en hoe je die gebruikt.
Wat is een positie?
Om te beginnen is het belangrijk dat duidelijk is wat een positie is. De naam geeft het eigenlijk al aan: Het is de positie die je aan een medewerker toewijst.
Binnen Workodo werken we met de volgende hiërarchie:
Organisatie: Het account
Locatie: Dit kan een fysieke locatie zijn, event locatie of een afdeling.
Positie: Dit kan een functie zijn, team of afdeling.
Medewerker: De medewerker kan gekoppeld zijn aan meerdere posities afhankelijk van diens vaardigheden en/of diploma's.
Lees hier meer over de hiërarchie van organisatie, locatie en positie.
Hoe maak ik een positie?
Het aanmaken van een positie kan op twee plekken: vanuit de planning onder het +-teken en vanuit Instellingen > Posities. Onafhankelijk van waar je start, de stappen die je moet doorlopen zijn hetzelfde. Als je kiest voor het aanmaken van een nieuwe positie, opent zich een nieuw venster. Doorloop de volgende stappen om de positie aan te maken:
Geef de positie een naam.
Geef een kleur aan. De kleur komt ook terug op je planning. Zo herken je makkelijk de verschillende posities in je weergave. Wij adviseren dan ook verschillende kleuren te gebruiken om je personeelsplanning goed leesbaar te maken.
Geef eventueel een omschrijving in.
Klik op toevoegen.
Je hebt een positie aangemaakt.
Hoe wijs ik een positie toe aan een medewerker?
Nu je een positie hebt aangemaakt, kan je deze toewijzen aan een medewerker. Dat doe je vanuit het tabblad HRM. Doorloop de volgende stappen om een positie aan een medewerker te koppelen:
Ga naar HRM.
Klik op de drie puntjes aan het eind van de medewerker regel.
Kies openen.
Ga naar gegevens > basis.
Kies de positie(s) die je aan de medewerker wilt koppelen.
Kies opslaan.
Je hebt de positie aan de medewerker gekoppeld. Lees hier meer over het medewerkersprofiel.
Hoe wijs ik een positie toe aan een locatie?
Een positie kan je niet alleen koppelen aan een medewerker, maar ook aan een locatie. Het toewijzen van een positie aan een locatie, doe je vanuit het tabblad Locaties. Doorloop de volgende stappen om een positie aan een locatie te koppelen:
Ga naar Locaties.
Klik op de drie puntjes aan het eind van de locatie regel.
Kies bewerk.
Kies posities.
Geef aan dat de positie gekoppeld moet zijn aan de locatie door het schuifje op 'ja' te zetten.
Kies opslaan.
Je hebt een positie gekoppeld aan een locatie. Lees hier meer over het gebruik van Locaties.