Na het aanmaken van de medewerker is het mogelijk aanvullende gegevens op te voeren. Workodo maakt het mogelijk om NAW-gegevens op te slaan, zoals adres en verjaardag, maar ook om saldomutaties op te voeren voor verlof. Je vindt het medewerkersprofiel door te klikken op de drie puntjes aan het eind van de regel en te kiezen voor 'openen'.

Wanneer je het medewerkersprofiel opent, kom je terecht op het medewerkerdashboard. Dit dashboard is het dashboard dat de medewerker ziet zodra deze inlogt. Je ziet in één oogopslag een samenvatting van de informatie.

Het tabblad Basis bestaat uit de algemene gegevens van de medewerker. Dit zijn de gegevens die je hebt opgevoerd bij het aanmaken van de medewerker. Dit is de plek waar je de naam, rol of hoofdlocatie kan wijzigen. Ook voeg je hier voorkeurspositie(s) toe en eventuele labels. Dit maakt het plannen weer makkelijker.

Onder details plaats je de aanvullende HR-gegevens, zoals adres en geboortedatum.

Bij contracten voer je medewerkers contracten op. Een contract houdt dan in het moment dat je ze meeneemt op de planning. Onder een contract valt:

Bij Saldo mutaties ken je afwezigheidsaldo toe. Denk hierbij aan verlof, buitengewoon verlof of bijvoorbeeld partnerverlof. Hoe je afwezigheidstypes maakt, lees je hier.

Ook zie je hier het opgebouwde plus/min saldo. Dit is het saldo dat iemand meer of minder heeft gewerkt dan zijn/haar contracturen.

Heb je het plus/min saldo uitbetaald? Dan voer je bij saldomutaties een correctie uit op het opgebouwde saldo.

Koppel de juiste documenten aan je medewerker. Denk hierbij aan bijvoorbeeld rijbewijs of overeenkomsten voor het gebruik van een zakelijke telefoon.

Noteer gegevens en maak aantekeningen die belangrijk zijn om op een centrale plek te documenteren.