Alle collecties
Admin: Snel op weg
Organisatie, locatie en positie inrichten
Organisatie, locatie en positie inrichten

Leer hoe de organisatiestructuur in Workodo werkt.

Meer dan een week geleden bijgewerkt

In dit artikel leggen we uit hoe jij jouw organisatie nabouwt in Workodo.

Organisatie, locatie en positie

Binnen Workodo bouw je de hiërarchie van jouw organisatie eenvoudig na. Hiervoor hebben wij het mogelijk gemaakt om te werken met organisatie, locatie en positie.

De onderstaande organogram laat de structuur zien:

Organogram voor het maken van een personeelsplanning in Workodo
  • Organisatie: Het account

  • Locatie: Dit kan een fysieke locatie zijn, event locatie of een afdeling.

  • Positie: Dit kan een functie zijn, team of afdeling.

  • Medewerker: De medewerker kan gekoppeld zijn aan meerdere posities afhankelijk van diens vaardigheden en/of diploma's.

Organisatie

Een organisatie is vaak de naam van de organisatie waarvoor jij werkt en staat bovenaan in de hiërarchie. Bijvoorbeeld als jouw organisatie Carla's Coffee heet en je hebt meerdere vestigingen, dan staat Carla's Coffee bovenaan de de organogram.

Deze naam vul je vaak ook in bij het aanmaken van je proefomgeving. Het is altijd mogelijk om deze te wijzigen in je instellingen.

Locatie

De volgende laag in de hiërarchie is bijvoorbeeld jouw winkelnaam, eventafdeling of afdelingsnaam. In het voorbeeld van Carla's Coffee is het de naam van de fysieke vestigingen. Zo krijg je dan bijvoorbeeld de volgende locaties: CC Amsterdam; CC Haarlem en CC Utrecht.

Het aanmaken van een locatie

Voor het aanmaken van een locatie ga je naar het tabblad Locaties.

een screenshot van de locaties in Workodo

Bij een locatie voeg je eenvoudig een code en adres toe. Ook voeg je locatiegebonden instellingen toe. Zo kan je per locatie aangeven welke posities er aangebonden zijn en of shifts geruild mogen worden of niet.

Aan een locatie kan je medewerkers koppelen. Een medewerker kan aan meerdere locaties gekoppeld zijn. Dit maakt het plannen eenvoudiger. Het koppelen van een locatie aan een medewerker doe je in het tabblad HRM:

  • Ga naar HRM

  • Open het medewerkerprofiel

  • Ga naar Basis

  • Koppel de locatie aan de medewerker.

De medewerker staat gekoppeld.

Positie

De derde en laatste niveau in de Workodo hiërarchie is positie. De naam van deze laag geeft het eigenlijk al aan: Het is de positie waarop je een medewerker inplant. Bijvoorbeeld:

Locatie

Positie

Carla's Coffee Amsterdam

Sales, Barista, Serveerster, Keuken, Afwasser

Kapper

Senior stylist, junior stylist, kleuren, kassa

Gym

Sales, Gewichten Area, Personal Training, Cardio Area

Posities kan je op twee plekken koppelen:

  • aan een locatie
    door het koppelen van een positie aan een locatie, zie je bij het inplannen van een dienst alleen de posities voor die locatie. Zo plan je niet per ongeluk iemand in op een positie die niet bestaat.

  • aan een medewerker
    door het koppelen van een medewerker aan een positie zie je eenvoudig welke medewerker welke positie kan vervullen.

Tot slot kan je ook een kleurcode meegeven. Deze vind je terug op je planning zodat je in een oogopslag ingeplande diensten kan herkennen.

Was dit een antwoord op uw vraag?