In dit artikel geven we je enkele tips die het werken met Workodo nog makkelijker voor je maakt.
Het registreren van gewerkte uren is essentieel voor een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Workodo biedt verschillende tools en functies om dit proces eenvoudig en efficiënt te maken. Hieronder vind je enkele handige tips om je urenregistratie verder te optimaliseren.
1. Bewerk en accordeer gewerkte uren in bulk vanuit de Urenstaten
Wanneer je met een groot team werkt, kan het handmatig verwerken van gewerkte uren tijdrovend zijn. Workodo biedt echter een handige bulkfunctie in de Urenstaten, waarmee je in één keer meerdere urenregistraties kunt bewerken en goedkeuren.
Tip:
Bulkbewerking: In de Urenstaten kun je eenvoudig meerdere uren in bulk selecteren en bewerken. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld meerdere diensten tegelijkertijd wilt goedkeuren, gewerkte uren moet corrigeren of ingeplande uren wilt omzetten naar gewerkte uren. Selecteer de uren die je wilt bewerken, klik op acties > uren bewerken en pas de gewenste wijzigingen toe. Dit bespaart je tijd en zorgt voor meer overzicht.
2. Exporteer al je urenregistraties en payroll in PDF, Excel of CSV
Een belangrijk onderdeel van het planningsproces is het verwerken van de urenregistraties voor administratieve doeleinden, zoals de salarisadministratie (payroll). In Workodo kun je eenvoudig alle urenregistraties exporteren naar verschillende formaten, waardoor je snel rapportages kunt genereren of de gegevens kunt delen met andere afdelingen of externe partijen.
Tip:
• Exportmogelijkheden: Via de Exporteren-functie in Workodo kun je al je geregistreerde uren en payroll-gegevens in één keer exporteren naar PDF, Excel of CSV. Deze exportopties zijn ideaal om rapportages te maken, gegevens te analyseren, of te delen met je salarisadministratie. Het exporteren van de gegevens zorgt ervoor dat je altijd een back-up hebt van alle urenregistraties en het helpt je om de administratie nauwkeurig en up-to-date te houden.
3. Bepaal per locatie hoe uren mogen worden geregistreerd (per mobiel, per prikklok of webbrowser)
In Workodo kun je flexibel instellen hoe medewerkers hun uren mogen registreren, afhankelijk van de locatie of de specifieke situatie. Of je nu werkt met teams op kantoor, in de fabriek, of op afstand, je kunt per locatie bepalen welke registratieopties beschikbaar zijn. Dit biedt extra controle en voorkomt misverstanden over de manier waarop gewerkte uren moeten worden vastgelegd.
Tip:
Instellen per locatie: Ga naar de locatie-instellingen van Workodo en bepaal per locatie welke urenregistratiemethoden beschikbaar zijn. Je kunt kiezen tussen:
Mobiele urenregistratie: Medewerkers kunnen via hun mobiele telefoon hun uren invoeren, wat handig is voor teams die onderweg of op verschillende locaties werken.
Prikklok (fysieke tijdregistratie): Voor sommige bedrijven is een prikklok ideaal om nauwkeurig de begin- en eindtijd van shifts te registreren.
Webbrowser: Medewerkers kunnen hun uren direct in Workodo via een webbrowser bijhouden, ideaal voor kantooromgevingen of medewerkers die op afstand werken.
Door de juiste methode te kiezen voor elke locatie, zorg je ervoor dat de urenregistratie soepel verloopt en er geen verwarring is over hoe de tijdregistratie plaatsvindt.
Conclusie
Het efficiënt beheren van je planning en urenregistraties in Workodo wordt eenvoudiger met deze tips. Door het gebruik van de bulkbewerkingsopties, de exportfunctie en het flexibel instellen van urenregistratiemethoden per locatie, kun je de administratie stroomlijnen en tijd besparen. Het resultaat is een nauwkeurige en overzichtelijke urenregistratie die je bedrijf helpt om productief te blijven en problemen in de planning te voorkomen.