In dit artikel leggen we uit hoe je de automatische pauzeaftrek instelt en gebruikt.
In Workodo is het mogelijk om pauzes automatisch in mindering te brengen op de gewerkte uren van medewerkers. Dit zorgt voor meer gemak en minder administratieve handelingen voor zowel medewerkers als managers.
Voorwaarden voor automatische pauzeaftrek
Om de automatische pauzeaftrek te kunnen gebruiken, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:
Personeelsplanning en urenregistratie: Je moet gebruik maken van de personeelsplanning en urenregistratie functionaliteiten binnen Workodo.
Pauze inplannen: Je moet pauzes inplannen bij de dienst die je voor medewerkers aanmaakt. Dit doe je tijdens het plannen van de dienst.
Hoe werkt de automatische pauzeaftrek?
Wanneer een medewerker zijn of haar dienst start via de prikklok, mobiele app of computer, registreert Workodo de gewerkte uren. Aan het einde van de dienst wordt de geplande pauze automatisch afgetrokken van de geregistreerde uren. Dit betekent dat medewerkers niet langer hoeven na te denken over het handmatig registreren van hun pauze; alles gebeurt automatisch.
Stap-voor-stap: Automatische pauzeaftrek instellen
Volg deze stappen om de automatische pauzeaftrek in te stellen:
Zorg dat je gebruik maakt van personeelsplanning en urenregistratie: Deze functionaliteiten moeten actief zijn.
Pauze inplannen bij de dienst: Bij het aanmaken van een dienst in de personeelsplanning, voeg je de pauzetijd toe. Dit kan bijvoorbeeld een pauze van 30 minuten zijn voor een 8-urige dienst.
Medewerkers starten hun dienst via de prikklok o.d.: Medewerkers moeten hun dienst starten met Workodo, zodat de tijdregistratie wordt bijgehouden.
Activeer automatisch pauze toevoegen: Zorg ervoor dat de pauze automatisch kan worden afgetrokken. Activeer dit bij de locatie > urenregistratie. Zet het schuifje op aan.
Automatische pauzeaftrek: Aan het einde van de dienst wordt de ingeplande pauze automatisch van de totale gewerkte uren afgetrokken. Je hoeft geen verdere actie te ondernemen; de pauze wordt automatisch verwerkt in de tijdregistratie.
Voordelen van automatische pauzeaftrek
Geen handmatige registratie meer: Medewerkers hoeven zelf niet meer na te denken over het registreren van hun pauze.
Minder fouten: Automatische pauzeaftrek voorkomt fouten in de urenregistratie, omdat de pauze altijd correct in mindering wordt gebracht.
Efficiëntie: Dit proces bespaart tijd en zorgt voor een soepele verwerking van uren en pauzes.