Alle collecties
Planning
Snel op weg met Planning
Snel op weg met Planning

Leer hoe je eenvoudig een personeelsplanning maakt en wat er allemaal te vinden is.

Meer dan een week geleden bijgewerkt

Leer hoe je eenvoudig een personeelsplanning maakt en wat er allemaal te vinden is.

Een overzicht

Zodra je inlogt op de planning, kom je binnen in de actuele week weergave. Je ziet diensten die ingepland zijn, nog ingepland moeten worden of gewoon een hele lege week.

Aan de linkerkant vind je een overzicht van de medewerkers. Rechts bovenin enkele actie knoppen die het maken van een planning makkelijker maken.

De verschillende kleuren geven het soort dienst aan en de (on)beschikbaarheid.

een visuele weergave van de planning

Het aanmaken van een dienst

Het aanmaken van een dienst bestaat uit verschillende stappen. Enerzijds het "maken" van de dienst, anderzijds het publiceren. Pas na het publiceren van de dienst is de dienst inzichtelijk voor de medewerker.

Te beginnen dus met het aanmaken. Hiervoor doorloop je de volgende stappen:

  1. Ga naar Planning.

  2. Klik op het vakje waar je een nieuwe dienst wilt maken. Dit kan een open dienst zijn of direct een dienst toegewezen aan een medewerker.

  3. Vul het dienst aanmaken venster in.

  4. Heb je alles goed ingevuld? Klik dan op toevoegen om de dienst aan te maken.

Wil je een uitgebreidere uitleg? Die vind je hier.

Het bewerken van een dienst

Een dienst is altijd te bewerken. Ook als deze gepubliceerd is. Het enige wat je hiervoor hoeft te doen, is op de dienst te klikken die je wilt bewerken. Hierdoor opent zich een pop up venster waar je heel makkelijk uit de dienst bewerkt.

Publiceren

Een dienst is pas definitief als deze gepubliceerd is. Zo kan je altijd achteraf een dienst wijzigen. Voor het publiceren klik je rechts bovenin op publiceren. Er opent zich een pop up venster waarin jij de keuze kan maken hoe en wat te publiceren. Je vindt hier meer uitleg over publiceren.

Templates

Om het maken van een personeelsrooster nog makkelijker te maken, kan je gebruik maken van templates. Templates zijn templats van diensten. Onder templates vind je de verzameling van aangemaakte templates en sleep je ze eenvoudig naar de juiste plek in je personeelsplanning.

Filteren en weergave

Het is mogelijk om verschillende weergaves te creëren in je planning. Deze weergaves zorgen ervoor dat jij precies ziet wat je nodig hebt. Zo filter je op locatie, positie of beschikbaarheid. Lees hier meer hoe je die gebruikt.

Was dit een antwoord op uw vraag?