Dit artikel legt uit hoe je reeksen aanmaakt, bewerkt en verwijdert
Met reeksen in Workodo kun je eenvoudig diensten die zich herhalen beheren. Bijvoorbeeld, als een dienst elke week of om de twee weken terugkomt, is het handig om reeksen te gebruiken.
Hoe werkt het?
Het instellen van een reeks diensten is eenvoudig. Volg deze stappen:
Maak een dienst aan: Begin met het creëren van een nieuwe dienst.
Vul de dienstgegevens in: Geef aan welke medewerker de dienst gaat vervullen, de positie, de start- en eindtijd, en eventuele andere relevante variabelen.
Bepaal de herhaling: Kies de gewenste frequentie waarin de reeks zich moet herhalen. Selecteer de gewenste dagen en bepaal of de reeks wekelijks, tweewekelijks of vierwekelijks moet terugkomen.
Zodra je deze stappen hebt doorlopen, wordt de reeks diensten automatisch aangemaakt en toegevoegd aan je planning.
Je herkent een herhalende dienst in de planning aan het 🔁-icoontje naast de dienst. Dit icoon geeft aan dat de dienst onderdeel is van een reeks.
Reeksen bewerken
Het bewerken van een reeks biedt verschillende opties, afhankelijk van hoe je de wijzigingen wilt doorvoeren:
Eén dienst bewerken:
Klik op de dienst die je wilt aanpassen.
Kies de optie "Alleen deze dienst". Hiermee wordt de gekozen dienst losgekoppeld van de reeks en kun je deze dienst individueel bewerken zonder dat het effect heeft op de rest van de reeks.
Voer je wijziging door.
Deze dienst en toekomstige diensten bewerken:
Als je wilt dat de wijziging van toepassing is op de geselecteerde dienst en alle toekomstige diensten in de reeks, kies je voor "Deze en toekomstige diensten",
Voer je wijzigingen door. Let op: Als je de einddatum van de reeks naar voren haalt (bijvoorbeeld van 31 oktober naar 21 oktober), dan worden alle diensten na de nieuwe einddatum automatisch verwijderd.
Alle diensten in de reeks bewerken:
Kies je voor "Alle diensten", dan worden zowel de diensten in het verleden als de toekomstige diensten aangepast. Let op dat dit wijzigingen aanbrengt in alle geplande diensten, inclusief die in het verleden.
Voer de wijziging door en klik op opslaan.
Reeksen verwijderen
Als je een reeks wilt verwijderen, heb je ook drie opties om uit te kiezen:
Alleen deze dienst verwijderen: Hiermee verwijder je alleen de specifieke dienst die je hebt geselecteerd. De rest van de reeks blijft intact.
Deze en toekomstige diensten verwijderen: Hiermee verwijder je de geselecteerde dienst en alle toekomstige diensten in de reeks. De diensten uit het verleden blijven ongewijzigd.
Alle diensten verwijderen: Kies deze optie als je de hele reeks, inclusief alle diensten in het verleden en de toekomst, wilt verwijderen.
Herkenning van een herhalende dienst