In dit artikel geven we je enkele tips die het werken met Workodo nog makkelijker voor je maakt.
Een goede planning is essentieel voor het soepel verlopen van je dagelijkse werkzaamheden en het efficiënt beheren van je team. In Workodo zijn er verschillende functies die je kunnen helpen om je planning te stroomlijnen en overzichtelijk te houden. Hieronder vind je enkele handige tips om het meeste uit je planningstools te halen.
1. Maak reeksen aan voor herhalende diensten en plan vooruit
Herhalende diensten komen vaak voor. In Workodo kun je eenvoudig reeksen aanmaken voor deze herhalende diensten. Dit bespaart je veel tijd en zorgt ervoor dat je planning altijd up-to-date is zonder dat je telkens dezelfde diensten handmatig hoeft in te voeren.
Tip:
Reeksen aanmaken: Bij het inplannen van een dienst kun je instellen dat deze zich herhaalt, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, of tweewekelijks. Hierdoor hoef je slechts één keer de dienst in te voeren, waarna Workodo de rest voor je regelt.
Vooruit plannen: Door je planning vooruit te maken, bijvoorbeeld voor een week of maand, zorg je voor duidelijkheid bij je team en kun je eventuele knelpunten of overlappen vroegtijdig signaleren.
Lees hier meer over reeksen aanmaken.
2. Print je planning om fysiek op te hangen
Hoewel Workodo een handige digitale tool is, kan het soms nuttig zijn om een fysieke planning in je werkruimte op te hangen. Dit is vooral handig als je in een omgeving werkt waar niet iedereen regelmatig toegang heeft tot een computer of smartphone, of wanneer je het overzicht voor iedereen zichtbaar wilt maken.
Je print je van Workodo planning eenvoudig via de knop acties > printen. Jij bepaalt zelf wat je op die print wilt zien.
Tip:
Planning printen: Wil je 1 locatie printen? Gebruik dan de filter opties om op locatie te filteren en kies daarna print.
3. Deel een open dienst met geschikte medewerkers zodat ze die zelf kunnen claimen
Soms heb je diensten die nog niet aan een specifieke medewerker zijn toegewezen. In plaats van zelf medewerkers te selecteren, kun je de dienst openstellen voor geschikte medewerkers, zodat zij deze zelf kunnen claimen. Dit is een flexibele manier van plannen die goed werkt wanneer je te maken hebt met medewerkers die hun eigen voorkeuren willen aangeven of wanneer er een plotselinge behoefte is aan extra hulp.
Tip:
Open dienst delen: Wanneer je een open dienst wilt aanbieden, kun je deze delen met een groep geschikte medewerkers in Workodo. Medewerkers krijgen een melding en kunnen zelf de dienst claimen als deze hen goed uitkomt. Dit bespaart jou tijd en geeft medewerkers meer controle over hun werktijden.
Lees hier meer over het delen van open diensten.
Met Workodo kun je je planning eenvoudig beheren en optimaliseren door gebruik te maken van handige functies zoals het aanmaken van herhalende reeksen, het printen van planningen en het delen van open diensten. Door deze tips toe te passen, bespaar je tijd en vergroot je de efficiëntie van je team, terwijl je iedereen op de hoogte houdt van de laatste planning.