Bij Workodo hebben we vier verschillende soorten gebruikersrechten: medewerker, teammanager, locatiemanager en admin. Elke rol heeft zijn eigen rechten en mogelijkheden, wat betekent dat je met elke rol specifieke taken en acties kunt uitvoeren.

Vier gebruikersniveaus bepalen de rechten voor jouw team om toegang te krijgen tot verschillende functies in Workodo. Hieronder vind je een overzicht:

Een rol wijs je toe aan een medewerker en doe je bij het aanmaken van de medewerker en kan je achteraf wijzigen onder HRM. Dat doe je door:

Je hebt de rol gewijzigd.

Dit is je basis rol. Dit is voor degene die je alleen wilt laten in- en uitklokken zonder verdere toegang tot het systeembeheer. Als de werknemer alleen diensten hoeft te werken en geen beheertoegang nodig heeft, geef ze dan dit toegangslevel.

Dit zijn je ploegenleiders/teamleiders. Zij kunnen hun eigen team inplannen, werkuren van het team goedkeuren en verlofaanvragen behandelen. Zij kunnen geen personeelskosten inzien.

De locatiemanager is instaat zelfstandig een locatie te managen. De rol locatiemanager is teamoverstijgend. Een locatiemanager kan mensen inplannen, werkuren goedkeuren en verlofaanvragen behandelen. Een locatiemanager ziet wel personeelkosten.

Een systeembeheerder kan alles doen binnen het systeem. Van medewerkers toevoegen, tot het aanmaken van contracten, tot het wijzigen van het abonnement. Dit zijn meestal de eigenaars of degene die administratief verantwoordelijk zijn.

Geef alleen aan iemand die je vertrouwt met volledige toegang tot het account.